Wie man als Entwickler internationale Kunden in Rechnung stellt

Eine saubere Rechnung in der richtigen Währung mit den richtigen Zahlungsdetails zu schicken ist der Unterschied zwischen einer Zahlung nach fünf Tagen und einer Zahlung nach fünf Wochen. Die meisten Freelance-Entwickler investieren hier zu wenig und zahlen den Preis in Form von Cashflow. ## Was die Rechnung enthalten muss - Ihren rechtlichen Namen, die registrierte Geschäftsadresse und (falls zutreffend) die Steuer-ID - Den rechtlichen Namen und die Adresse des Kunden - Eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer - Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum - Aufgeschlüsselte Positionen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag - Auf jedem Geldbetrag klar ausgewiesene Währung - Steueraufschlüsselung (Mehrwertsteuerzeile für innergemeinschaftliche EU-Leistungen, keine für Nicht-EU-Kunden) - Zahlungsanweisungen einschließlich IBAN, SWIFT oder US-ACH-Routing, je nach Bedarf ## In welcher Währung abrechnen Rechnen Sie in der Währung ab, in der Ihr Kunde Geschäfte macht. Ein US-Kunde möchte eine USD-Rechnung mit US-Routing-Details; ein deutscher Kunde möchte EUR mit IBAN. Das eliminiert FX-Reibung auf seiner Seite und verkürzt die Zahlungszeit. ## Lokale Routing-Details zählen Wenn Sie ein Multi-Währungs-Konto mit lokalen Routing-Details haben (Wise, Revolut Business, Mercury), setzen Sie diese auf die Rechnung. US-ACH-Details für US-Kunden lassen die Gelder in zwei bis drei Geschäftstagen verbucht eingehen. SWIFT-Details brauchen fünf bis zehn Geschäftstage und verursachen Gebühren auf beiden Seiten. ## Zahlungsbedingungen Netto 14 ist der Standard für Entwicklerarbeit. Netto 30 ist für etablierte Enterprise-Kunden mit zuverlässiger Kreditorenbuchhaltung akzeptabel. Netto 7 ist fair für kleine Kunden und kurze Engagements. Geben Sie die Bedingungen immer an; "sofort fällig" ist in den meisten Rechtsräumen nicht durchsetzbar. ## Werkzeuge Ein einfaches Rechnungstool (Indy in Frankreich, Holvi in Deutschland, Wave Free in den USA, Stripe Invoicing für Online-Zahlungen) erspart viel manuelle Abstimmung. Vermeiden Sie selbstgebastelte PDFs, sobald Sie 10 Rechnungen pro Monat überschreiten. ## Nachfass-Rhythmus Senden Sie eine höfliche Erinnerung 3 Tage nach Fälligkeit, eine bestimmtere nach 14 Tagen und eskalieren Sie nach 30 Tagen zu einem direkten Anruf oder Einschreiben. Die meisten verspäteten Zahlungen lösen sich bei der ersten Erinnerung.