Come fatturare clienti internazionali da sviluppatore

Inviare una fattura pulita nella valuta giusta, con i dettagli di pagamento corretti, e la differenza tra essere pagati in cinque giorni e essere pagati in cinque settimane. La maggior parte degli sviluppatori freelance investe poco qui e ne paga il prezzo nel cash flow. ## Cosa deve contenere la fattura - La tua ragione sociale, indirizzo aziendale registrato e (se applicabile) codice fiscale - Ragione sociale e indirizzo del cliente - Un numero di fattura sequenziale univoco - Data di emissione e data di scadenza del pagamento - Voci di dettaglio con descrizione, quantita, prezzo unitario e totale - Valuta chiaramente indicata su ogni valore monetario - Dettaglio dell'imposta (riga IVA per intra-UE, nessuna per clienti extra-UE) - Istruzioni di pagamento incluse IBAN, SWIFT o routing ACH USA come pertinente ## In quale valuta fatturare Fattura nella valuta in cui il cliente effettua transazioni. Un cliente USA vuole una fattura in USD con coordinate di routing USA; un cliente tedesco vuole EUR con IBAN. Questo elimina l'attrito FX dalla sua parte e accorcia il tempo di pagamento. ## Le coordinate di routing locali contano Se hai un conto multi-valuta con coordinate di routing locali (Wise, Revolut Business, Mercury), mettile sulla fattura. I dettagli ACH USA per i clienti USA fanno arrivare fondi liquidi in due-tre giorni lavorativi. I dettagli SWIFT richiedono cinque-dieci giorni lavorativi e comportano commissioni a entrambe le estremita. ## Termini di pagamento Net 14 e il default per il lavoro di sviluppo. Net 30 e accettabile per clienti enterprise consolidati con AP affidabile. Net 7 e giusto per piccoli clienti e ingaggi brevi. Indica sempre i termini; "dovuto al ricevimento" non e applicabile nella maggior parte delle giurisdizioni. ## Strumenti Un semplice strumento di fatturazione (Indy in Francia, Holvi in Germania, Wave Free negli USA, Stripe Invoicing per il pagamento online) salva molta riconciliazione manuale. Evita PDF artigianali una volta superate le 10 fatture al mese. ## Cadenza di sollecito Invia un cortese sollecito 3 giorni dopo la scadenza, uno piu fermo a 14 giorni, ed escalare a chiamata diretta o lettera raccomandata a 30 giorni. La maggior parte dei pagamenti in ritardo si risolve al primo sollecito.