Jak fakturować klientów międzynarodowych jako deweloper

Wyslanie czystej faktury w odpowiedniej walucie, z odpowiednimi danymi do platnosci, to roznica miedzy otrzymaniem zaplaty w piec dni a otrzymaniem zaplaty w piec tygodni. Wiekszosc freelance developerow inwestuje tu za malo i placi cena w przeplywie gotowki. ## Co musi zawierac faktura - Twoja nazwa prawna, zarejestrowany adres firmy oraz (jesli dotyczy) numer podatkowy - Nazwa prawna i adres klienta - Unikalny kolejny numer faktury - Data wystawienia i termin platnosci - Pozycje zawierajace opis, ilosc, cene jednostkowa i sume - Waluta wyraznie oznaczona przy kazdej wartosci pienieznej - Rozbicie podatku (linia VAT dla wewnatrzunijnych, brak dla klientow spoza UE) - Instrukcje platnosci zawierajace IBAN, SWIFT lub amerykanskie ACH routing wg potrzeb ## W ktorej walucie fakturowac Fakturuj w walucie, w ktorej transakcjonuje twoj klient. Amerykanski klient chce faktury USD z amerykanskimi danymi routingu; niemiecki klient chce EUR z IBAN. To eliminuje tarcie FX po ich stronie i skraca czas platnosci. ## Lokalne dane routingowe maja znaczenie Jesli masz wielowalutowe konto z lokalnymi danymi routingu (Wise, Revolut Business, Mercury), umiesc je na fakturze. Amerykanskie dane ACH dla amerykanskich klientow oczyszczaja srodki w dwa do trzech dni roboczych. Dane SWIFT zajmuja od pieciu do dziesieciu dni roboczych i powoduja oplaty po obu stronach. ## Warunki platnosci Net 14 to domyslny dla pracy developerskiej. Net 30 jest akceptowalny dla ustabilizowanych klientow korporacyjnych z niezawodnym AP. Net 7 jest sprawiedliwy dla malych klientow i krotkich zlecen. Zawsze podaj warunki; "platne po otrzymaniu" nie jest egzekwowalne w wiekszosci jurysdykcji. ## Narzedzia Proste narzedzie do fakturowania (Indy we Francji, Holvi w Niemczech, Wave Free w US, Stripe Invoicing do platnosci online) oszczedza duzo recznych uzgodnien. Unikaj recznie tworzonych PDF-ow, gdy przekroczysz 10 faktur miesiecznie. ## Kadencja przypomnien Wyslij uprzejme przypomnienie 3 dni po terminie, mocniejsze po 14 dniach i eskaluj do bezposredniego polaczenia lub listu poleconego po 30 dniach. Wiekszosc opoznionych platnosci rozwiazuje sie przy pierwszym przypomnieniu.